Ψηφιακό δελτίο αποστολής: Καθολική εφαρμογή από το 2026
Η δεύτερη φάση του ψηφιακού δελτίου αποστολής, που αρχικά είχε προγραμματιστεί για τον Δεκέμβριο 2025, μετατίθεται για τις αρχές του 2026. Το νέο στάδιο θα αφορά πλέον όλες τις επιχειρήσεις, ανεξαρτήτως μεγέθους.
Η πρώτη φάση και ποιες επιχειρήσεις αφορά
Η πρώτη φάση ολοκληρώθηκε στις 2 Ιουνίου 2025 και κάλυψε επιχειρήσεις με έσοδα άνω των 200.000 ευρώ, εξαιρουμένων όσων ξεπερνούν τα 5 εκατ. ευρώ, είναι θυγατρικές αλλοδαπών εταιρειών και χρησιμοποιούν τα λογιστικά συστήματα (ERP) της μητρικής τους. Συνολικά, το μέτρο επηρέασε 155.415 επιχειρήσεις στους κλάδους καυσίμων, οικοδομικών υλικών, ιατρικών ειδών, αγροτικών και φαρμακευτικών προϊόντων. Οι εταιρείες αυτές εκδίδουν πλέον ψηφιακά παραστατικά, διαβιβάζουν δεδομένα στην πλατφόρμα myDATA και παρέχουν δυνατότητα ελέγχου μέσω QR Code.
Γιατί αποφασίστηκε η αναβολή
Σύμφωνα με το οικονομικό επιτελείο, η μετάθεση κρίθηκε αναγκαία λόγω τεχνικών δυσκολιών και πολυπλοκότητας του συστήματος, ώστε να αποφευχθούν κενά και προβλήματα στη λειτουργία του ψηφιακού δελτίου αποστολής για μικρές και μεγάλες επιχειρήσεις.
Πρόστιμα για παραβάσεις
Όσοι δεν συμμορφωθούν με τις νέες προθεσμίες ή διακινούν αγαθά χωρίς τα απαραίτητα παραστατικά θα αντιμετωπίσουν αυστηρές κυρώσεις:
- 5.000 ευρώ για υπόχρεους σε απλογραφικό λογιστικό σύστημα.
- 10.000 ευρώ για υπόχρεους σε διπλογραφικό λογιστικό σύστημα.
Διαβίβαση δεδομένων σε πραγματικό χρόνο
Τα δεδομένα της ψηφιακής παρακολούθησης θα αποστέλλονται στην πλατφόρμα myDATA πριν από την έναρξη της διακίνησης. Πρόσβαση σε αυτά θα έχουν ο εκδότης, ο λήπτης αλλά και άλλες εμπλεκόμενες οντότητες που αναγράφονται στα παραστατικά, για σκοπούς τεκμηρίωσης και συσχέτισης.
Απλές και σύνθετες διακινήσεις
Οι διακινήσεις διακρίνονται σε δύο κατηγορίες:
- Απλές, όταν χρησιμοποιείται ένα μόνο μεταφορικό μέσο.
- Σύνθετες, όταν απαιτούνται μεταφορτώσεις με περισσότερα μέσα.
Σε κάθε περίπτωση, τα ψηφιακά παραστατικά μπορούν να περιλαμβάνουν όλες τις εμπλεκόμενες οντότητες, ανάλογα με τη φύση της συναλλαγής και τον τρόπο μεταφοράς.
Η διαδικασία βήμα-βήμα
Η έκδοση και διαβίβαση των παραστατικών ακολουθεί συγκεκριμένη ακολουθία ενεργειών:
- Έκδοση παραστατικών διακίνησης.
- Διαβίβαση δεδομένων στη myDATA και ενημέρωση του λήπτη.
- Ψηφιακή παρακολούθηση της διακίνησης σε πραγματικό χρόνο.
- Ολοκλήρωση με παραλαβή αγαθών και παραστατικών.
- Ποσοτικός και ποιοτικός έλεγχος των προϊόντων.
Ψηφιακό πελατολόγιο
Εισάγεται επίσης το ψηφιακό πελατολόγιο, ένα υποχρεωτικό εργαλείο για συγκεκριμένους επαγγελματικούς κλάδους, που θα επιτρέπει στην ΑΑΔΕ την online παρακολούθηση συναλλαγών και τη διασταύρωση με ομοειδείς επιχειρήσεις.